元年科技賈小強:數字時代,財務共享正在出現新變化


來源:   時間:2020-01-03 09:58:58


? 近日,由北京國家會計學院主辦,特許公認會計師公會(ACCA)、英格蘭及威爾士特許會計師協會(ICAEW)、澳洲會計師公會、元年科技股份有限公司協辦的國會大講堂,將主題聚焦于“數字科技驅動資本市場會計信息與審計質量提升“。元年科技副總裁賈小強在論壇上表示,數字科技正在賦能傳統企業與財務工作的轉型升級,新一代人工智能技術廣泛應用于財務共享服務中心,成為驅動新一輪財務管理變革的主要動力。未來的共享將無處不在。

元年科技副總裁賈小強

01共享服務中心發展歷程

全球共享服務中心經歷了幾個重要階段:會計電算化時期的組織流程變革驅動形成的共享中心;會計網絡化時期的互聯網技術驅動形成的共享中心,會計智能化時期的人工智能技術驅動形成的共享中心。

早期歐美的共享中心是依靠組織流程變革來驅動的。它實現了組織流程由分散走向集中,由不統一實現了一定程度的標準和規范。之后,隨著技術發展,特別是網絡技術的發展,我們從過去單機版的財務系統,實現網絡化信息系統。現在,我們又走到了一個新的節點,就是這一輪的人工智能技術。國家即使早期已經建立起財務共享,歐美有的國家財務共享中心已經發展20多年,甚至更長的時間,但目前他們也在進行共享中心升級,也在探討如何用新技術去改造它傳統的共享中心。在這個時間節點上,中國和其它國家處在同一起步線上,大家思考和研究的方向是一致的。

02共享服務中心與數字時代的組織變革

同時,共享服務中心又和這一輪大環境的變化息息相關。很多企業在數字化轉型變革中,不僅僅只關注財物,還考慮整個企業的數字化轉型,特別是企業傳統的管理制度和模式。例如,企業過去都是傳統金字塔組織結構,企業發展壯大后,突然發現金字塔組織結構不太適用了,很多企業開始嘗試事業部組織模式的方式,通過分權的方式進行管理。

但事業部組織模式壯大后,企業發現部門之間、事業部之間的這種協同難度也在增大。所以很多企業嘗試多維矩陣式管理模式。可這種模式近幾年也受到了很大挑戰,特別是目前外部瞬息萬變的市場環境,需要快速及時做出各種各樣的調整,這對企業提出更高要求。國內很多企業在做這方面的探索,例如,海爾早期的自主經營體模式、華為班組管理模式,以及很多行業推行的阿米巴合伙人制。實際上,企業的這些嘗試一定程度上是希望去重塑原有僵化的組織模式。現在大家都在提無邊界組織,這種組織結構對財務人員來講挑戰性更大,就是說企業內部的管理粒度更精細了。首先,作為財務人員來講,最基本的工作是算清賬。其次,財務人員需要去應對組織的頻繁變動,比如今天一個部門可能要拆分成若干部門,明天幾個部門又需要合并到一起,如果按照傳統財務標準按部就班進行處理,會越來越難去適應業務上的需求。基于以上背景,財務共享近年來有四個重要的發展趨勢。

03財務共享有哪些新發展?

財務共享服務中心職能從傳統的“會計工廠” 向“數據中心” 和“監管中心”延伸。基于會計假設的傳統信息提供模式出了問題,無法提供現代企業基于組織、業務活動、實時的、動態的經營信息需求。過去財務部門的信息披露,都是以月為基本單位,會計期間是月。可對于內部管理來講,經營者希望能看到周、天,甚至是實時的財務數據。上個世紀70年代,其實就興起過一輪對于傳統會計基于復式記賬法的挑戰。其實當時很多企業已經開始財務共享中心的一些探討和思考,但僅停留在象牙塔里,對實務界并沒有產生很大影響,因為當時的信息技術無法來支持會計核算所期待的顆粒度。

近年,隨著信息技術的發展,現在我們可以看到很多基于內存的計算是傳統計算方法的幾萬倍幾十萬倍,這是過去無法實現的一些東西,現在成了可能。企業現在提出了一個“業務同源賬務分離”的模式,就是說會計存在的信息不再是憑證上的科目組織,而是要涵蓋所有的全量業務基礎信息,這些信息能夠同時滿足財務的需求,也能夠同時滿足業務上的需求。在其實現過程中,企業使用到幾個核心技術:內存多維數據庫。依托此技術,構建多維財務模型,實時出具會計、管理、運營分析報告。規則與流程解耦,形成統一的智能規則引擎庫。無論是預算、成本、資金,還是稅務,統一在里面進行規則的設計。比如合同系統、費用報銷系統,企業只需要提供一個標準的接口,跟規則引擎對接起來,就能實現一個完整的控制鏈條。一方面通過最新的多維分析庫來擴展傳統財務控制的分析能力,另一方面借助于規則引擎來強化財務監管控制能力。

新一代人工智能技術廣泛應用于財務共享服務中心,成為驅動新一輪財務管理變革的主要動力。令人可喜的是,元年和科大訊飛開展了親密合作,科大訊飛在語音技術、人工智能、機器學習等方面做得非常好。借助科大訊飛的技術,機器可以取代人類眼、口、耳去執行一些動作,甚至代替人類大腦進行思考。這里有很多的應用場景,比如智能填單、智能審核、智能關聯、智能報表等。企業原來的填單是通過手工進行,現在企業可以通過OCR掃描技術,直接把所需要的信息提取出來,自動來填寫單據。過去審核環節非常消耗體力,現在通過智能審單,可以把常規的一些審核規則,通過智能化的方式進行選擇。智能關聯是通過底層的知識圖譜,建立起信息和信息之間的這種聯系。例如財務人員填單時,他只需要去填入業務事項,后臺通過智能技術來實現業務語言和財務語言之間的對接和轉換。現在企業看報表還是通過拖拉方式來實現,但最新的技術可通過語言方式來調用數據。

企業共享服務中心從單職能向多職能發展,跨地域、跨職能的共享運營模式受到越來越多領先企業的青睞。據相關報告顯示,86%的調研企業正在發展共享服務模式或者業務流程外包模式,54%的調研企業正在建立多職能共享服務中心。我們可以看到,共享其實有很多的范圍,會計是最核心的職能,再往外延伸到IT、人力采購等職能。國內早期建立財務共享中心的企業,比如萬科、海爾,實際上現在已經進入到多共享中心模式。海爾的共享中心,除了包括財務共享以外,還有商務采購的共享。

未來的共享將無處不在。比如作為一個審計公司,審計可以做成共享中心。對于IT服務類公司,企業可以把一些前端實施人員、技術人員這些公共部分,統一抽取出來建立共享中心。

元年提供的共享平臺,已經不再是一個單一的財務共享平臺,里面涵蓋了資金,采購、稅務等,是一個功能齊全的共享平臺。基于“商旅共享+采購共享+財務共享+稅務共享“的業財稅一體化智能共享平臺,從后端財務向前端業務延伸,打通企業的業務流和財務流,對內覆蓋全員全流程,對外覆蓋價值鏈全程,既連接供應商、商旅、客戶等,也對接銀行、稅務等外部系統,實現了業務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合,實現了交易透明化、流程自動化、數據真實化。國內在這方面還處于起步和發展階段,絕大多數還是單職能,只有個別企業的共享服務中心涵蓋了財務、稅務、法務等。這是一個不斷發展的過程。

以互聯網化、移動化、智能化為特征的新一代共享服務平臺,成為推動企業傳統ERP升級,實現業財融合、內聯外通的橋梁。隨著技術的發展,傳統的ERP廠商,像SAP、用友、金蝶、浪潮也在進行信息系統升級。因為傳統的技術架構基本上已經是10年前技術,這些企業對于人工智能技術不能很好吸收。為了和外部的互聯網世界打通,傳統企業的技術架構受到很大挑戰。

傳統的ERP廠商也都在做新一代產品的升級。但對于大多數的企業來講,推翻過去10年甚至更長時間建立起來的體系,投入的成本十分巨大,風險也大。所以很多企業采取了一種折中方式,共享平臺正好解決了他們現有的一些問題。共享平臺基本上都是在這幾年推出,應用了最新、最先進的技術。所以,現在企業把它的很多職能放到共享平臺上。而傳統的ERP只保留了最基本最基礎的那一部分。例如企業可能就把財務總賬的管理功能保留下來,而前端跟財務相關的職能放到了共享平臺上,這也是目前國內很多企業在構想共享服務中心的一個路線。

  版權及免責聲明:凡本網所屬版權作品,轉載時須獲得授權并注明來源“環球光伏網”,違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章,不代表本網觀點和立場。

延伸閱讀

最新文章

廣東垃圾焚燒發電企業2018年下半年垃圾處理量及相關電量情況表 廣東垃圾焚燒發電企業2018年下半年垃圾處理量及相關電量情況表

精彩推薦

產業新聞

常程加入小米,9年的小米需要行業老兵帶領打響5G戰爭 常程加入小米,9年的小米需要行業老兵帶領打響5G戰爭

熱門推薦

吃鸡游戏98k图片大全
捕鱼大师ios官网 梦幻垃圾鬼区怎么赚钱 微乐江苏麻将下载 玩微商赚钱是真的吗 众赢彩票苹果 一文赚钱吗 广东快乐10分 下载软件赚钱赢多多 雪缘园比分直播3 怎么玩手机捕鱼达人2 上财毕业生赚钱吗 球探网足球比分 李逵劈鱼原理 黑色沙漠海怪公会怎么赚钱 足球即时赔率即时比分即时指数 骑电动车带人赚钱吗